Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

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Hiermit informieren wir Sie darüber, dass wir Ihre uns überlassenen personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste verarbeiten. Einzelheiten dazu finden Sie weiter unten.

 

Administrator personenbezogener Daten

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Der Administrator Ihrer persönlichen Daten ist Vratislavia Engineering, E-Mail-Adresse:office@vratislavia-engineering.pl

 

Zwecke und Grundlagen der Verarbeitung

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Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Abschluss und Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Rechnungsstellung, Führung und Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

• Archiv(beweis)zwecke im Falle einer gesetzlichen Notwendigkeit zum Beweis von Tatsachen und zum Zweck der möglichen Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen, was unser berechtigtes Interesse ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO),

• Analysezwecke, wie die Auswahl von Dienstleistungen für unsere Kunden, Optimierung unserer Produkte oder Dienstleistungen auf der Grundlage von Kundenkommentaren, Optimierung von Serviceprozessen auf der Grundlage des Verkaufsverlaufs und des Kundendienstes, was unser berechtigtes Interesse ist (Artikel 6 (1) )(f) DSGVO),

• Umfrage zur Kundenzufriedenheit und Bestimmung der Qualität unserer Dienstleistungen, was unser berechtigtes Interesse ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

 

Datenempfänger

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Im Zusammenhang mit unserer Zusammenarbeit kann die Verarbeitung Ihrer Daten folgenden Stellen anvertraut werden:

• office@vratislavia-engineering.pl– um Ihre persönlichen Daten auf dem Postfachserver zu speichern,

• office@vratislavia-engineering.pl – zur Nutzung des Versandsystems, in dem Ihre Daten zum Zwecke des Newsletterversands verarbeitet werden,

• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – zur Nutzung von Google-Diensten wie Google Drive und Google Docs, unter denen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden können,

• office@vratislavia-engineering.pl – zur Nutzung des Abrechnungssystems, in dem Ihre Daten zum Zweck der Rechnungsstellung verarbeitet werden,

• office@vratislavia-engineering.pl – um Buchhaltungsdienste zu nutzen, die von einer externen Stelle bereitgestellt werden, die Ihre auf Rechnungen sichtbaren Daten verarbeitet.

 

Übermittlung von Daten an ein Drittland

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Da wir Dienste von Google nutzen, werden Ihre Daten ggf. in die Vereinigten Staaten von Amerika (USA) übertragen und dort auf Servern gespeichert. Google ist dem Privacy-Shield-Programm beigetreten und garantiert damit ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten, das von den europäischen Vorschriften gefordert wird.

 

Datenaufbewahrungsfrist

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Ihre Daten werden bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für mögliche Ansprüche aus dem Vertrag verarbeitet. Die in den Rechnungen enthaltenen Daten werden bis zum Ende des Zeitraums verarbeitet, für den das Gesetz die Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen vorschreibt. Darüber hinaus können einige Daten auch nach Ablauf der vorgenannten Fristen für die Dauer unserer Geschäftstätigkeit für oben näher beschriebene Archivierungs-, Analyse- und Statistikzwecke im Rahmen der Angabe der Zwecke und Gründe der Datenverarbeitung verarbeitet werden.

 

Verarbeitungsberechtigungen

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Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie folgende Rechte:

• das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten,

• das Recht auf Berichtigung (Korrektur) Ihrer Daten,

• das Recht auf Löschung von Daten (wenn es Ihrer Meinung nach keinen Grund für uns gibt, Ihre Daten zu verarbeiten, können Sie verlangen, dass wir sie löschen),

• das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Sie können verlangen, dass wir die Datenverarbeitung nur auf die Speicherung oder die Durchführung von mit Ihnen vereinbarten Maßnahmen beschränken, wenn wir falsche Daten von Ihnen haben oder wir diese ungerechtfertigt verarbeiten),

• das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen (Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses zu widersprechen; Sie sollten uns Ihre besondere Situation mitteilen, die es Ihrer Meinung nach rechtfertigt, die vom Widerspruch betroffene Verarbeitung einzustellen. Wir wird die Verarbeitung Ihrer Daten für diese Zwecke einstellen, es sei denn, wir weisen nach, dass die Gründe für die Datenverarbeitung durch uns Ihre Rechte überwiegen oder dass Ihre Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich sind),

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Sie haben das Recht, von uns personenbezogene Daten, die Sie uns auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können uns mit der Übermittlung dieser Daten beauftragen direkt an ein anderes Unternehmen),

• das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen (wenn Sie feststellen, dass wir Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen).

Um Ihre Rechte auszuüben, richten Sie Ihre Anfrage bitte an die E-Mail-Adresseoffice@vratislavia-engineering.plBitte denken Sie daran, dass wir Sie vor der Ausübung Ihrer Rechte entsprechend identifizieren müssen.

 

Informationen über die Erforderlichkeit / Freiwilligkeit der angegebenen Daten

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Die Bereitstellung Ihrer Daten ist Voraussetzung für die Nutzung unserer Dienste.