Polityka prywatności
Informacje zwiÄ…zane z przetwarzaniem danych osobowych
​
Niniejszym informujemy Pana / PaniÄ…, że przetwarzamy Pana / Pani dane osobowe przekazane nam w zwiÄ…zku z korzystaniem z naszych usÅ‚ug. SzczegóÅ‚y tego dotyczÄ…ce znajdujÄ… siÄ™ poniżej.
Administrator danych osobowych
​
Administratorem Pana / Pani danych osobowych jest Vratislavia Engineering , adres e-mail: office@vratislavia-engineering.pl
Cele i podstawy przetwarzania
​
Dane przetwarzane są w następujących celach:
-
zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawianie faktur, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji rachunkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
-
cele archiwalne (dowodowe) na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
-
cele analityczne, takie jak dobór usÅ‚ug do naszych klientów, optymalizacja naszych produktów lub usÅ‚ug na podstawie uwag klientów, optymalizacja procesów obsÅ‚ugi na podstawie przebiegu obsÅ‚ugi sprzedaży i posprzedażowej, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
-
badanie satysfakcji klientów i okreÅ›lanie jakoÅ›ci naszej obsÅ‚ugi, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcy danych
​
W zwiÄ…zku z naszÄ… wspóÅ‚pracÄ…, może dochodzić do powierzenia przetwarzania Pana / Pani danych nastÄ™pujÄ…cym podmiotom:
-
office@vratislavia-engineering.pl – w celu przechowywania Pana / Pani danych osobowych na serwerze skrzynki pocztowej,
-
office@vratislavia-engineering.pl – w celu korzystania z systemu mailingowego, w którym przetwarzane sÄ… Pana / Pani dane na potrzeby wysyÅ‚ki newslettera,
-
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – w celu korzystania z usÅ‚ug Google, takich jak Google Drive i Google Docs, w ramach których może dochodzić do przetwarzania Pana / Pani danych osobowych,
-
office@vratislavia-engineering.pl – w celu korzystania z systemu do fakturowania, w którym sÄ… przetwarzane Pana / Pani dane na potrzeby wystawienia faktury,
-
office@vratislavia-engineering.pl – w celu korzystania z usÅ‚ug ksiÄ™gowych Å›wiadczonych przez podmiot zewnÄ™trzny, który przetwarza Pana / Pani dane widoczne na fakturach.
Przekazywanie danych do państwa trzeciego
​
Ponieważ korzystamy z usÅ‚ug Google, Pana / Pani dane mogÄ… być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) w zakresie ich przechowywania na serwerach. Google przystÄ…piÅ‚ do programu Privacy Shield i w ten sposób gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych osobowych wymagany przez przepisy europejskie.
Okres przechowywania danych
​
Pana / Pani dane bÄ™dÄ… przetwarzane do koÅ„ca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeÅ„ z umowy. Dane zawarte na fakturach bÄ™dÄ… przetwarzane do koÅ„ca okresu, przez który przepisy prawa wymagajÄ… przechowywać dokumentacjÄ™ rachunkowÄ…. Ponadto, część danych może być również przetwarzana po upÅ‚ywie wskazanych wczeÅ›niej okresów przez czas prowadzenia przez nas dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej w celach archiwalnych, analitycznych i statystycznych opisanych bardziej szczegóÅ‚owo powyżej w ramach wskazania na cele i podstawy przetwarzania danych.
Uprawnienia zwiÄ…zane z przetwarzaniem
​
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu / Pani następujące uprawnienia:
-
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
-
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
-
prawo do usunięcia danych (jeżeli Pana / Pani zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali Pana / Pani dane, może Pan / Pani żądać, abyśmy je usunęli),
-
prawo do ograniczenia przetwarzania danych (może Pan / Pani żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panem / Panią działań, jeżeli Pana / Pani mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie),
-
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (ma Pan/ Pani prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; powinien Pan / Pani wskazać nam Pana / Pani szczególnÄ… sytuacjÄ™, która Pana / Pani zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objÄ™tego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Pana / Pani dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych sÄ… nadrzÄ™dne wobec Pana / Pani praw lub też, że Pana / Pani dane sÄ… nam niezbÄ™dne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeÅ„),
-
prawo do przenoszenia danych (ma Pan / Pani prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadajÄ…cym siÄ™ do odczytu maszynowego dane osobowe, które Pan / Pani nam dostarczyÅ‚ na podstawie umowy lub Pana / Pani zgody. Może nam Pan / Pani zlecić przesÅ‚anie tych danych bezpoÅ›rednio innemu podmiotowi),
-
prawo wniesienia skargi od organu nadzorczego (jeżeli stwierdzi Pan / Pani, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, może Pan / Pani złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).
W celu wykonania swoich praw prosimy skierować swoje żądanie pod adres e-mail office@vratislavia-engineering.pl Proszę pamiętać, że przed realizacją Pana / Pani uprawnień będziemy musieli odpowiednio Pana / Panią zidentyfikować.
Informacja o wymogu / dobrowolności podany danych
​
Podanie przez Pana / Panią danych jest warunkiem korzystania z naszych usług.